做企业客户生意的团队常会遇到这种情况:同一个集团,下面有好几个法人主体,采购、签约、付款各走各的流程。系统里一搜,跳出来五条互不相干的客户记录,每条都有一点成交,但没有一条能反映这个集团整体的分量。
一、分散记录的三个麻烦
一是看总额时容易误判。单看每个法人,都算不上大客户,资源和精力就不会往这儿倾斜;合起来其实已经是重点。二是联系人在各条记录里重复出现,同一个人被登记好几次,跟进时容易撞车或者漏跟。三是服务标准难统一,同一个集团的不同分支享受不一样的待遇,观感不好。
二、客户之间也有结构
客户档案不该只有平铺的一层。集团与子公司、总部与门店、总包与分包,这些都是父子或者关联关系。把这种结构在系统里表达出来,一个集团下面挂几个法人,各自的联系人、合同、走访记录都归到正确的位置,账才算得清。
三、怎么理清这层关系
- 先梳理现有客户里的关联:同一集团、同一实际控制人归到一起
- 在系统里建立父子或关联关系,把分散的记录挂到主体下面
- 联系人去重,同一个人只在主档维护一次
- 统计时既能看单条法人,也能汇总到集团看总量
四、关系变了要跟着改
企业的组织结构会变,子公司可能被合并、拆分或者改名。维护关系不是做一次就完事,宜在每次接触时顺手确认一下当前的归属。发现变化及时更新,档案才不会慢慢失真。
五、看清全貌,才知道该投入多少
把客户之间的关系理清,除了统计更准,更重要的是判断更准。哪个集团值得投入更多资源、哪个分支该重点经营,有了全局视角就好做决定。用 9527CRM 这样的轻量级客户管理系统,在客户档案里支持父子与关联关系,一个集团的生意就能装在同一张图上。
