销售最无奈的时刻,大概是客户说「我们内部在走流程」。这句话之后,单子像进了黑洞:问多了怕催烦客户,不问又不知道会不会悄悄黄掉。其实客户内部的流程是可以拆开看的,看清了才知道该往哪里用力。

一、把走流程拆成具体节点

不同客户的流程名称不一样,但结构大同小异:需求部门确认、技术或使用部门评估、采购或商务议价、财务核预算、领导审批、走合同与付款。把它拆成节点之后,销售就能知道现在卡在哪一环。

二、每个节点要找到对应的人

  • 需求确认:找到提出需求的人,他的支持是整件事的起点
  • 技术评估:找到把关的人,提前了解评估标准,避免被动比价
  • 商务议价:找到能透露预期和底线的人,不要与不清楚情况的人反复磨价
  • 审批:找到流程上的推进者,了解需要什么材料、什么时候开会

只跟一个人对接,是单子卡住最常见的原因。对接人往往只是执行者,他没有推动全流程的动力和责任。

三、每个节点都要留下证据

客户说没问题了是口头信息,经不起交接和复盘。可留下的证据包括:会议记录、书面的需求确认、评估反馈、明确的下一步时间。这些不是用来防客户,而是保证项目在换人、延期或内部变动时不会归零。

四、给单子加一个停滞提醒

先定义什么叫停滞:比如关键节点超过一定天数没有任何进展。停滞不等于丢单,而是需要重新找推力。发现停滞的第一件事,不是问进度,而是找一个能给客户带来价值的新理由重新接触。

五、提问的方式决定推进效果

反复问进度会消耗关系。换成三种说法:一是提供信息,说明近期有相关政策或案例可供参考;二是解决问题,主动提出可以配合的材料或测算;三是明确约定,问对方下一次需要我方做什么、什么时候要。

第三种最有效——把问题从你们什么时候批,变成我这边还能做什么,对方更容易给出具体答复。

大单卡在客户内部时,最需要的是清晰的节点视图。9527CRM 的商机阶段可以按客户实际的采购流程自定义,每个节点配上联系人与预计时间,谁在等谁一目了然,比反复打电话问进度有效得多。