方案写了四十页,从架构讲到接口,客户翻了两页,抬头问了一句:这东西一年能给我省多少。你开始讲效率提升、管理规范,客户点点头,然后把方案放在了桌角。

客户要的不是便宜,是能向上交差

一份方案在客户内部要过会,拍板的人不会只看功能。他要回答的是:这笔投入值不值,多久能回来,万一没效果怎么解释。你讲得再细,他没拿到这几个数字,会就过不了。

所以方案里需要一页纸,专门算这笔账。不是财务意义上的精确测算,是让客户看明白钱花在哪、省在哪。

一页纸的四个格子

左边两格写收益,右边两格写成本,中间一栏写周期。

  • 省下来的人力工时:哪些岗位、每天省多少分钟、折成多少人月;
  • 减少的损耗和差错:返工、错发、漏单、对账差异,按去年的实际数字估;
  • 投入的成本:软件、实施、培训、内部人力投入,分首年和次年;
  • 回收周期:累计收益超过累计成本的那个月,是第几个月。

四个格子填完,客户自己就能算出这笔账划不划算,不需要你反复说服。

如果客户的规模不大,四个格子可以再简化成两行:一年省多少,多久回本。数字不在多,在能被记住。

测算的三条纪律

一是用客户的数据,不用行业平均值。问客户去年返工多少次、对账要几个人几天,这些数字他有,也认。二是给区间不给单点,比如说回收期在八到十四个月之间,并说明区间来自哪里。三是把假设写出来,比如按多少单量、多少人使用、效率提升按几个百分点算。

假设写在纸上,客户会自己判断合不合理;假设藏起来,数字越漂亮越不可信。

会上怎么一页讲完

不要从开头念到末一行,按这个顺序讲:先说客户现在每年在这件事上花多少,再说用了之后大概能降到多少,然后说投入和回收期,停住,等客户提问。整个过程控制在三分钟。

客户提问的地方,往往就是他真正在意的地方。他问实施要多久,说明他担心影响业务;他问数据准不准,说明他被之前的系统坑过。这些比方案里的任何一页都有用。

一页 ROI 不是话术,是把客户的钱当自己的钱算一遍。9527CRM 里客户、订单、回款的数据都在系统里,做测算时不用临时找表格,调出来就能用,也能在后续回访时对照实际效果。